Algemene voorwaarden

Opgemaakt te Liedekerke
september 2024

CLICKBOOTH

 BE076 888 46 53

 
ClickBooth is een product van Duville Photography (www.duvillephotography.be). ClickBooth doet zijn best om een uitstekende verhuurdienst te verlenen aan haar klanten. Wij waarderen het vertrouwen dat u stelt in onze verhuurdienst en zetten alles in het werk om ten volle aan uw wensen te voldoen.

1. TOEPASSELIJKHEID

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door ClickBooth aangegane huurovereenkomsten en geleverde diensten. Een opdracht van de huurder geldt als aanvaarding van deze algemene voorwaarden.
 

2. PRIJZEN

Alle prijzen op de website worden opgegeven in Euro en zijn steeds inclusief btw, tenzij nadrukkelijk anders vermeld . De vermelde huurwaarborg is vrijgesteld van de btw-regeling.
 

3. BETALING

3.1. Voor reservaties bij ClickBooth wordt een voorschot gevraagd van €125,00 ter bevestiging. De reservatie wordt slechts definitief na betaling van het voorschot op rekening van ClickBooth.

3.2. Indien de huurperiode meerdere dagen betreft, is het mogelijk in overeenstemming met ClickBooth voorafgaand een korting te bekomen. Het al dan niet toekennen van een korting is slechts en alleen een keuze van ClickBooth. In geen geval is ClickBooth verplicht om deze korting toe te kennen.

3.3. Indien ClickBooth een huurwaarborg heeft ingehouden, wordt deze na het correct retourneren van de goederen, cash terugbetaald. Indien nodig kan deze huurwaarborg volledig of gedeeltelijk ingehouden worden als voorschot op herstellingen, herconditioneringen of vervangingskosten of als extra huur in geval van laattijdig retourneren.

3.4. Partijen komen overeen dat, in geval van betwisting, de rechtbanken in het territoriaal toepassingsgebied van Brussel en/of Halle-Vilvoorde bevoegd zijn en het Belgisch recht van toepassing is.

3.5. Klachten kunnen geen aanleiding geven tot uitstel van betaling.

3.6. Klachten dienen ons binnen 8 dagen na het verzenden van de factuur via aangetekend schrijven te bereiken.

3.7. De facturen worden per e-mail toegestuurd en dienen betaald te worden binnen 14 dagen na factuurdatum en ten laatste 2 dagen vóór de aanvang van het evenement.

3.8. Bij gebreke aan betaling van de factuur uiterlijk op de vervaldag, heeft ClickBooth van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op verwijlintresten volgens de officiële rentevoet:
https://financien.belgium.be/nl/over_de_fod/structuur_en_diensten/algemene_administraties/thesaurie/rentevoet_betalingsachterstand_handelstransacties.
 De verwijsintresten worden bovendien vermeerderd met de forfaitaire vergoeding dat als volgt wordt samengesteld:

• 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150 euro;

• 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is;

• 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2.000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.

3.9. Behoudens aangetekend protest binnen de 8 dagen na verzending worden de facturen geacht integraal aanvaard te zijn.

4. WAARBORG

4.1. Een waarborg van €250,00 wordt gevraagd voor de verhuur van de photobooth. De waarborg wordt na verhuur terugbetaald indien geen schade werd vastgesteld.

4.2. De waarborg staat los van het te betalen voorschot bij reservering en los van het saldo van het huurbedrag.

5. INSTALLATIE EN AFBOUWEN VAN DE PHOTOBOOTH

5.1. De photobooth wordt enkel en alleen geleverd en geïnstalleerd door medewerkers van ClickBooth.

5.2. De huurder is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van de locatie van het evenement en aankomsttijd van ClickBooth.

5.3. Indien nodig verwacht ClickBooth assistentie van de huurder of locatie bij de installatie van de photobooth.

5.4. De photobooth zal altijd meteen na afloop, aansluitend op het einde van de afgesproken huurperiode worden afgebouwd, tenzij anders overeengekomen is met de huurder. Wanneer ClickBooth later af dient te bouwen dan initieel overeengekomen is, geldt hiervoor een toeslag, afhankelijk van de nieuw overeengekomen periode.

5.5. Eens de photobooth op een welbepaalde plaats is geïnstalleerd, mag deze niet meer verplaatst worden. Indien de photobooth toch verplaatst is zonder uitdrukkelijke toestemming van ClickBooth zijn we genoodzaakt een volledige controle uit te voeren van de photobooth. Deze controle heeft een meerprijs op de verhuur van €175,00. Enige schade of gebrek door de verplaatsing zal bovenop dit bedrag aangerekend worden.

6. VERPLAATSINGEN

6.1. Verplaatsingskosten tot 50 Km (12,5 Km enkele reis), gerekend vanuit Liedekerke, zijn inbegrepen in de huurprijs. Dit zowel voor de verplaatsingen voor de installatie als het afbouwen van de photobooth.

6.2. Bij een verplaatsing van meer dan 50 Km, gerekend vanuit Liedekerke, zal een extra vergoeding van €0,65/Km aangerekend worden.

6.3. Deze extra verplaatsingskost is niet van toepassing voor verplaatsingen voor een tussenkomst van ClickBooth naar aanleiding van een technisch defect. Wanneer echter blijkt uit de tussenkomst van ClickBooth dat het niet meer functioneren van de photobooth en/of randapparatuur veroorzaakt werd door het (al dan niet vrijwillig) toedoen van aanwezigen op de locatie, zullen de vervoerskosten wel aangerekend worden.

7. TOEGANG OP ADRES EN LOCATIE

7.1. Plaatsing en installatie van de photobooth is altijd op de begane grond, tenzij de photobooth met behulp van een lift naar een andere verdieping kan worden verplaatst. De huurder is verantwoordelijk voor het checken van de juiste afmetingen van de lift.

7.2. ClickBooth is niet verantwoordelijk wanneer de photobooth niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst als deze niet voldoet aan de installatie-eisen dewelke vooraf gecommuniceerd werden.

7.3. De photobooth dient altijd op een droge, beschutte plek te kunnen worden geïnstalleerd, de huurder is hiervoor verantwoordelijk. Wanneer de photobooth niet beschut en/of droog geïnstalleerd kan worden op de locatie behoudt ClickBooth zich het recht de huurperiode niet in te laten gaan en zullen de kosten voor rekening van de huurder komen.

7.4. De huurder voorziet een 220v stopcontact dat voldoet aan de wettelijke normen binnen 10 meter van de locatie waar de photobooth geplaatst dient te worden.

7.5. De klant zal zorgen voor een geschikte ruimte op het evenement voor de photobooth.
Minimum vloer oppervlakte: (breedte x diepte)

• Zonder achtergrond systeem : Minimaal 2m x 3m.
• Met achtergrond systeem: Minimaal 3m x 4m.

Andere opstellingen moeten voorafgaandelijk duidelijk besproken worden.

7.6. De ondergrond waarop de photobooth moet geplaatst worden, moet egaal, droog én proper zijn

7.7. De huurder dient ClickBooth te allen tijde toegang te verschaffen tot de gehuurde goederen.

8. HUURPERIODE

8.1. De huurperiode gaat in op de afgesproken begintijd en zal eindigen wanneer de photobooth wordt opgehaald.

8.2. Wanneer er door toedoen van de huurder of locatie niet op de afgesproken begintijd kan worden gestart zal de huurperiode toch eindigen op de vooraf overeengekomen eindtijd.

8.3. Wanneer de huurder de huurperiode ten tijde van het evenement wil verlengen kan men hiervoor een medewerker van ClickBooth contacteren en indien akkoord gegeven door de medewerker daadwerkelijk verlengd worden.

8.4. Wanneer er tijdens de huurperiode minder afdrukken werden gemaakt dan het voorziene maximumaantal kunnen achteraf geen bijkomende afdrukken gevraagd worden om alsnog, het maximumaantal te bekomen. Dit geldt eveneens wanneer het evenement van de huurder vroeger eindigt dan voorzien.

8.5. Tijdens de huurtermijn is de huurder aansprakelijk voor de photobooth. Hij draagt de volle verantwoordelijkheid voor alle risico's die zich kunnen voordoen (brand, diefstal, eenvoudige verdwijning, beschadiging, ongeval, overmacht, …). De daaruit voortvloeiende minwaarde of schade van de installatie is ten laste van de huurder en/of zijn verzekering. Bij geschillen is het Belgische recht van toepassing.

9. OVERMACHT

9.1. ClickBooth zal er alles aan doen om op de locatie aan te komen. Indien er zich omstandigheden voordoen buiten de macht van ClickBooth, waardoor de locatie niet bereikt kan worden (niet-limitatieve voorbeelden: ziekte, extreme weersomstandigheden, voertuigproblemen, …), zal ClickBooth de huurder en/of locatie hier zo spoedig mogelijk over inlichten. Wanneer ClickBooth de locatie niet kan bereiken door één van de bovenstaande redenen, volgt een volledige teruggave van het huurbedrag.

9.2. Wanneer ClickBooth niet op de afgesproken tijd arriveert door omstandigheden als vertraging door file of voertuigproblemen zal ClicBooth de overeengekomen eindtijd aanpassen om toch aan de afgesproken periode te komen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de vertraagde tijd door ClickBooth gecompenseerd worden in verhouding tot het aantal gehuurde uren.

9.3. ClickBooth kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele vertragingen of tekortkomingen in het uitvoeren van dit contract die buiten de wil van het bedrijf zelf zijn.

10. BEËINDIGING VAN DE HUUR

10.1. ClickBooth behoudt zich het recht de huurperiode van de photobooth voortijdig te beëindigen wanneer:

• Er zich dreigend gedrag voordoet tegen één of meer medewerkers of toeleveranciers van ClickBooth of als er zich een dreigende of onveilige situatie voordoet op het evenement of de locatie;
• Er misbruik gemaakt wordt van de photobooth of andere materialen die toebehoren aan ClickBooth door aanwezigen op de locatie;
• Er materiaal van ClickBooth wordt beschadigd of beschadigd dreigt te worden door toedoen van de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie op het evenement.

10.2. Indien er door ClickBooth wordt overgegaan tot vroegtijdige beëindiging van de huur door één van de bovenstaande redenen of gebeurtenissen, zal het volledige factuurbedrag gewoon moeten worden voldaan door de huurder en zal ClickBooth de resterende huurperiode niet compenseren.

10.3. ClickBooth zal er alles aan doen om samen met de huurder en/of locatie het voorval op te lossen voordat wordt overgegaan tot beëindigen van de huur.

11. DATUMWIJZIGINGEN

Elk verzoek tot datumwijziging moet ten minste 7 dagen voor het evenement schriftelijk worden ingediend. De mogelijkheid tot een bepaalde datumwijziging is afhankelijk van beschikbaarheid en de ontvangst van een nieuwe overeenkomst ter vervanging van deze overeenkomst. Beide partijen moeten instemmen met een dergelijke datumwijziging. Indien alsnog geen andere datum gevonden wordt, wordt elk bedrag dat door de klant is betaald niet meer terugbetaald en heeft de aanbieder geen verplichtingen meer uit hoofde van deze overeenkomst.

12. ANNULATIE VAN DE HUUR

12.1. Bij annulatie door de huurder na de bevestiging van de reservatie en dit buiten 2 maanden voor aanvang van het evenement wordt er een vergoeding aangerekend dat 30% bedraagt van de totaalprijs. Het betaalde voorschot wordt van deze vergoeding in mindering gebracht.

12.2. Bij annulatie door de huurder binnen 2 maanden voor aanvang van het evenement wordt er een vergoeding aangerekend dat 50% bedraagt van de totaalprijs. Het betaalde voorschot wordt van deze vergoeding in mindering gebracht.

12.3. Bij annulatie door de huurder binnen 14 dagen voor aanvang van het evenement wordt er een vergoeding aangerekend dat 80% bedraagt van de totaalprijs. Het betaalde voorschot wordt van deze vergoeding in mindering gebracht.

12.4. Bij annulatie vanaf de 7e dag voor aanvang van het evenement tot en met de dag van het evenement wordt het totale huurbedrag aangerekend. Het betaalde voorschot wordt van deze vergoeding in mindering gebracht.

13. AANSPRAKELIJKHEID

13.1. Voor het e-mailen van beelden vanaf de photobooth is een stabiele en sterke Wifi-verbinding vereist op de locatie waar de photobooth wordt geplaatst. ClickBooth kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een onvoldoende sterk signaal.

13.2. Bij elke vorm van schade aan de photobooth of ander materiaal van ClickBooth, aangebracht door de huurder, gasten van de huurder of andere aanwezigen op de locatie of het evenement (met uitzondering van medewerkers van ClickBooth) is de huurder verantwoordelijk en volledig aansprakelijk. Het volledige schadebedrag zal dan in zijn geheel verhaald worden op de huurder.

13.3. Bij diefstal van gehuurde goederen draagt de huurder de volledige vervangingskost, gerekend aan de nieuwwaarde van de verschillende onderdelen.

13.4. De huurder is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan attributen (props) van ClickBooth veroorzaakt door de huurder, hun werknemers of hun gasten.

13.5. ClickBooth engageert zich om enkel materiaal in perfecte staat te verhuren. De huurder is verplicht om ClickBooth onmiddellijk op de hoogte te stellen van eventuele gebreken. Indien de huurder deze melding niet of niet tijdig maakt, kan de klant aansprakelijk worden gesteld voor gebrek. Indien de klant het gebrek niet onmiddellijk meldt, is ClickBooth evenmin aansprakelijk voor schade aan andere goederen door toedoen van dat bepaalde gebrek.

13.6. ClickBooth, of zijn aangestelde/medewerker, kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen noch voor andere schadelijke gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik of de opstelling van de ter beschikking gestelde materialen. Verzekeringen zijn ten laste van de huurder. ClickBooth, of zijn aangestelde/medewerker, is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade, gevolgschades of omzetderving van de opdrachtgever.

13.7. De beelden die door de photobooth worden genomen worden in principe binnen 7 dagen gepubliceerd in een online galerij waarvan de toegang beveiligd is en enkel de huurder de toegangscodes krijgt.

13.8. ClickBooth kan niet aansprakelijk worden gesteld indien door omstandigheden de beelden die door de photobooth worden genomen niet binnen 7 dagen worden gepubliceerd op een online galerij.

13.9. De huurder is verplicht om in regel te zijn met alle wettelijke verplichtingen en vergunningen. ClickBooth kan hier in geen geval (mede) voor aansprakelijk worden gesteld.

13.10. De huurder dient ook in regel te zijn met de verplichte verzekeringen indien dit van toepassing is.

13.11. De huurder is eveneens aansprakelijk voor schade indien de eigenaar van de eventlocatie niet in regel is met de wettelijk verplichte (brand)verzekeringen.

14. TECHNISCHE PROBLEMEN

14.1. Bij volgende situaties garanderen wij geen verdere werking van de photobooth:

• Wanneer iemand vrijwillig of onvrijwillig de stekker uit het stopcontact haalt;
• Wanneer iemand de photobooth probeert te verplaatsen of te openen;
• Wanneer iemand de instellingen van de toestellen of de bekabeling verandert, die door ClickBooth zijn ingesteld of aangebracht.

14.2. Bij eventuele problemen/pannes/incorrect functioneren/vragen/opmerkingen/… kan de huurder ons tijdens de huurperiode bereiken op het bezorgde telefoonnummer. Indien nodig komt een medewerker van ClickBooth ter plaatste om on-site support te bieden.

14.3. De photobooth slaat steeds de fotostrookjes op, zelfs als het printpapier op is of als de printer uit staat. ClickBooth kan de gemiste fotostrookjes achteraf afdrukken en bezorgen indien er technische problemen ondervonden werden.

14.4. Mocht de photobooth niet correct functioneren waarbij ClickBooth het probleem niet opgelost krijgt, dan kan ClickBooth niet aansprakelijk gesteld worden voor de impact op het verdere verloop van het evenement.

15. BEHEER GEHUURDE GOEDEREN

De gehuurde goederen betreffen de Photobooth, bijhorende artikelen en extra's die de huurder als dusdanig zal ontvangen. De huurder dient de gehuurde goederen te behandelen, te hanteren, te bedienen en op te slaan met zorg zoals een normaal zorgvuldig en vooruitziend persoon in dezelfde omstandigheden (cf. art. 1382 BW). De huurder verklaart het gehuurde in goede staat te hebben ontvangen, het in die staat te houden en aldus na afloop der huur weer aan de verhuurder te zullen teruggeven.

16. EIGENDOMSRECHT

16.1. De goederen blijven ten allen tijden eigendom van ClickBooth. De huurder dient elke aanspraak door derden op deze goederen af te wijzen.

16.2. Het onderverhuren van de gehuurde goederen is enkel toegestaan indien ClickBooth zich hieromtrent ondubbelzinnig en schriftelijk akkoord verklaart.

17. GEBRUIK WEBSITE

17.1. Intellectuele eigendomsrechten.

De inhoud van de website, met inbegrip van de merken, logo's, tekeningen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan ClickBooth of rechthoudende derden.

17.2. Beperking van aansprakelijkheid.

De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd.
ClickBooth levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. Ondanks deze inspanningen kunnen zich onjuistheden voordoen in de ter beschikking gestelde informatie. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via de site niet beschikbaar zou zijn, zal ClickBooth de grootst mogelijke inspanning leveren om dit zo snel mogelijk recht te zetten.
ClickBooth kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze site.
Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kunt u de beheerder van de site contacteren. De inhoud van de site (links inbegrepen) kan ten allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden.
ClickBooth geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website. ClickBooth kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van een andere, inzonderheid als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma's of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.
De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina's van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina's impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan.
ClickBooth verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.

18. PRIVACY

18.1. ClickBooth hecht belang aan uw privacy.
Hoewel de meeste informatie op deze site beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonlijke informatie gevraagd wordt. Deze informatie zal enkel gebruikt worden in het kader van ClickBooth (bijvoorbeeld ons klantenbeheer, om u op de hoogte te houden van onze activiteiten, …). De gebruiker kan zich, kosteloos en op verzoek, steeds verzetten tegen het gebruik van zijn gegevens voor direct marketing.
Daartoe zal hij zich richten tot ClickBooth via info@clickbooth.be of blickbooth.be. Uw persoonsgegevens worden nooit doorgegeven aan derden (indien wel het geval vermelden we aan wie).
Conform de wet verwerking persoonsgegevens van 08/12/1992 beschikt de gebruiker over een wettelijk recht op inzage en eventuele correctie van zijn persoonsgegevens. Mits bewijs van identiteit (kopie identiteitskaart) kunt u via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag aan ClickBooth, via info@clickbooth.be of ClickBooth.be, gratis de schriftelijke mededeling bekomen van uw persoonsgegevens. Indien nodig kunt u ook vragen de gegevens te corrigeren die onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn. ClickBooth kan anonieme of geaggregeerde gegevens verzamelen van niet- persoonlijke aard, zoals, maar niet beperkt tot, browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar u naar onze- website gekomen bent, of waarlangs u die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk om onze website permanent te optimaliseren voor de gebruikers.

Laatst aangepast november 2024